De documenten met uitwendige invloeden worden bepaald door de uitbater van de installatie. Deze gegevens kunnen aangebracht worden in de vorm van een tabel, een lijst en/of een plan.
In deze documenten wordt bepaald welke uitwendige invloeden aanwezig zijn in de ruimtes.
De documenten met uitwendige invloeden dienen geparafeerd te worden door de exploitant of zijn afgevaardigde voor het ontwerp en de uitvoering van de installatie.
De vertegenwoordiger van het erkend organisme parafeert het document voor ontvangst tijdens een controle.
